Phần mềm Quản lý Công chứng và Chứng thực ICORP Notary là giải pháp chuyên biệt được xây dựng dành cho Sở Tư pháp, Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân các cấp và các tổ chức thực hiện công chứng, chứng thực. Hệ thống hỗ trợ quản lý, lưu trữ và xử lý thủ tục công chứng – chứng thực một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số ngành tư pháp hiện nay. Giải pháp đã được cấp Giấy chứng nhận bản quyền tác giả ngày 23/8/2024.

Phần mềm được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý công chứng và chứng thực theo hướng đồng bộ, minh bạch, giảm tải thủ tục thủ công và tối ưu hiệu quả vận hành cho từng đơn vị. Việc ứng dụng hệ thống này giúp các cơ quan nhanh chóng số hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm 

Giải pháp ICORP Notary tích hợp đầy đủ các chức năng phục vụ toàn bộ quy trình công chứng và chứng thực. Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng công chứng, theo dõi thông tin rủi ro và cung cấp cảnh báo nhằm giảm nguy cơ sai phạm cho công chứng viên. Bên cạnh đó, công cụ soạn thảo hợp đồng được thiết kế linh hoạt, giúp quá trình lập hồ sơ trở nên nhanh chóng và đảm bảo đúng biểu mẫu quy định.

Phần mềm cho phép tra cứu và khai thác kho dữ liệu ngành công chứng, hỗ trợ các tổ chức truy xuất thông tin cần thiết phục vụ quá trình nghiệp vụ. Một ưu điểm quan trọng của phần mềm là khả năng xác thực danh tính trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an, góp phần đảm bảo tính chính xác và an toàn trong mọi giao dịch công chứng.

Đối với công tác quản lý, hệ thống hỗ trợ Sở Tư pháp và Hội công chứng viên gửi thông báo cho các tổ chức công chứng một cách nhanh chóng và đồng bộ. Các báo cáo thống kê, bao gồm báo cáo doanh thu và số lượng công chứng viên, được tự động tổng hợp và trình bày theo mẫu quy định. Phần mềm cũng bảo đảm khả năng liên kết, chia sẻ dữ liệu giữa UBND phường/xã, các tổ chức công chứng và Sở Tư pháp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cơ sở pháp lý triển khai giải pháp

Phần mềm quản lý công chứng và chứng thực ICORP Notary được xây dựng dựa trên hệ thống các văn bản pháp lý điều chỉnh hoạt động công chứng và chứng thực, bao gồm Luật Công chứng số 53/2014/QH13, Bộ luật Dân sự 1995, các Luật Tổ chức Chính phủ, cùng các Nghị định quan trọng như Nghị định 75/2000/NĐ-CP, Nghị định 29/2015/NĐ-CP và Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký, hợp đồng và giao dịch.

Ngoài ra, phần mềm còn tuân thủ các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Bộ Tài chính, gồm Thông tư 20/2015/TT-BTP, Thông tư 257/2016/TT-BTC, Thông tư 111/2017/TT-BTC, Thông tư 01/2020/TT-BTP và Thông tư 01/2021/TT-BTP. Việc phát triển dựa trên hệ thống văn bản pháp luật đầy đủ giúp phần mềm bảo đảm tính hợp lệ, phù hợp với mọi yêu cầu nghiệp vụ của ngành.

Giải pháp toàn diện cho chuyển đổi số trong công chứng và chứng thực

Phần mềm Quản lý Công chứng và Chứng thực ICORP Notary không chỉ hỗ trợ vận hành hiệu quả mà còn góp phần xây dựng hệ thống công chứng – chứng thực minh bạch và hiện đại. Việc áp dụng nền tảng số hóa này giúp các cơ quan giảm thời gian xử lý hồ sơ, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho người dân.

Với bộ tính năng đầy đủ, tuân thủ pháp lý và khả năng triển khai linh hoạt, phần mềm của chúng tôi là giải pháp phù hợp cho các cơ quan tư pháp, văn phòng công chứng và đơn vị hành chính trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện.

Với khả năng đáp ứng toàn diện yêu cầu nghiệp vụ cùng nền tảng công nghệ hiện đại, ICORP cam kết mang đến một giải pháp quản lý công chứng – chứng thực hiệu quả, minh bạch và bền vững cho các cơ quan, đơn vị trong kỷ nguyên chuyển đổi số.