Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn ICORP Invoice giúp kế toán kiểm soát hóa đơn một cách khoa học, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn so với quy trình thủ công. Toàn bộ quy trình thu thập, kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn được tự động hóa, giúp bộ phận kế toán tập trung 100% thời gian cho các nghiệp vụ quan trọng hơn. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhân sự, tránh thất lạc chứng từ và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hóa đơn điện tử.

Hóa đơn đầu vào là tài liệu phản ánh các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp trong kỳ. Việc quản lý và hạch toán đúng các chứng từ này là điều kiện cần để bảo vệ chi phí hợp lý trước cơ quan thuế. Tuy nhiên, cách lưu trữ và xử lý hóa đơn giấy truyền thống khiến kế toán đối mặt với nhiều rủi ro như thất lạc chứng từ, nhập liệu sai thông tin hoặc bỏ sót hóa đơn. Những sai sót này làm tăng chi phí thuế và ảnh hưởng đến tính minh bạch tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm ICORP Invoice được xây dựng để giải quyết toàn bộ các vấn đề trên, đảm bảo doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách đồng bộ và an toàn.

Phần mềm ICORP Invoice cho phép doanh nghiệp quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra nhanh chóng thông qua hệ thống đồng bộ hóa tự động với Tổng cục Thuế. Toàn bộ hóa đơn phát sinh sẽ được tự động tải về, lưu trữ và phân loại theo tiêu chí quản lý. Hệ thống hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, bao gồm ngày lập, ngày ký và ngày cấp mã, giúp doanh nghiệp tránh sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Việc đồng bộ với phần mềm kế toán và phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu sai số do nhập liệu thủ công, đồng thời tăng tốc độ xử lý chứng từ.

Doanh nghiệp có thể tải hóa đơn PDF hoặc XML theo lô, thống kê hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc hủy, cũng như kết xuất bảng kê chi tiết ra Excel để phục vụ hạch toán và báo cáo. Hệ thống còn hỗ trợ kiểm tra trạng thái hoạt động của mã số thuế nhà cung cấp nhằm hạn chế rủi ro khi mua hàng từ doanh nghiệp không còn hoạt động. Nhờ đó, ICORP Invoice giúp doanh nghiệp chủ động quản trị rủi ro thuế, kiểm soát dữ liệu tài chính và đảm bảo đầy đủ hồ sơ chứng từ trong mọi tình huống.

Về bài toán chi phí, việc ứng dụng ICORP Invoice giúp doanh nghiệp giảm đáng kể ngân sách dành cho in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy. Đồng thời, phần mềm loại bỏ chi phí phát sinh do xử lý sai, kê khai sai hoặc chậm trễ trong khâu báo cáo. Nhờ tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn, doanh nghiệp không cần duy trì quá nhiều nhân sự kế toán mà vẫn đảm bảo tính chính xác của số liệu.

Đặc biệt, ICORP Invoice đã được Cục Bản quyền Tác giả cấp Giấy chứng nhận Đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm “Phần mềm Quản lý hóa đơn ICORP Invoice”. Giấy chứng nhận được cấp ngày 06/12/2023 cho Công ty Cổ phần Icorp. Điều này khẳng định phần mềm là sản phẩm sở hữu trí tuệ hợp pháp, đảm bảo tính minh bạch, an toàn và bảo hộ quyền lợi người sử dụng theo quy định pháp luật.

Nhờ tập trung vào tính chính xác, minh bạch và tự động hóa, ICORP Invoice trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Nếu doanh nghiệp đang tìm giải pháp quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra hiệu quả, giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí, ICORP Invoice là lựa chọn đáng để triển khai.